Sənədlərin apostili və tərcüməsi: xaricdə təhsil üçün bələdçi
Azərbaycanda verilən diplom və digər sənədlər xaricdə keçərli olması üçün apostil və notarial tərcümə tələb edir. Prosesin hansı orqanlarda, ASAN xidmət mərkəzlərində həyata keçirilməsi, lazımi addımlar və ölkələr arası fərqlər barədə tam bələdçi.
Xarici universitetlər Azərbaycanda verilən diplom, attestat və qiymət cədvəlini birbaşa qəbul etmirlər. Sənədlərinizin keçərli olması üçün əvvəlcə apostil almalı və onları notarial qaydada tərcümə etdirməlisiniz. Bu mərhələ müraciət zamanı çox vaxt gözdən qaçır, ancaq prosesdə olduqca vacib bir addımdır.
Bir baxışda: apostil Apostil nədir: Sənədin həqiqiliyini təsdiq edən beynəlxalq möhürdür. İki əsas mərhələ: 1) XİN tərəfindən orijinal sənədə apostil verilməsi; 2) tərcümə, notarial təsdiq və Ədliyyə Nazirliyinin apostili. Qeyd: Azərbaycan Haaqa Konvensiyasına üzv ölkədir.
Apostil nədir?
Apostil sənədin üzərindəki imzanın, möhürün və sənədi təqdim edən qurumun həqiqi olduğunu sübut edən beynəlxalq qeyddir. Bu möhür sənədin məzmununu deyil, məhz onun mənbəyini təsdiq edir. Haaqa Konvensiyasına üzv olan ölkələr arasında sənədlərin tanınması üçün yalnız apostil kifayətdir və ayrıca konsulluq leqallaşdırılmasına ehtiyac qalmır. Azərbaycan 2005-ci ildən etibarən bu konvensiyanın rəsmi üzvüdür.
Apostil, yoxsa konsulluq leqallaşdırması?
Hansı prosedurun tələb olunduğu birbaşa təhsil alacağınız ölkədən asılıdır:
- Haaqa Konvensiyasına üzv olan ölkələr (əksər Avropa dövlətləri) — sənədlərin rəsmi tanınması üçün yalnız apostil kifayətdir.
- Konvensiyaya üzv olmayan ölkələr — bu zaman sənədlərin mütləq konsulluq leqallaşdırılması tələb olunur.
Təhsil alacağınız ölkənin bu konvensiyaya daxil olub-olmadığını əvvəlcədən mütləq yoxlayın.
Hansı sənədlər apostil olunur?
Apostil möhürü hər bir sənəd üçün ayrıca tələb olunur. Universitetlərin müraciəti zamanı adətən aşağıdakı sənədlər istənilir:
- Attestat — bakalavr pilləsinə müraciət edənlər üçün orta təhsil haqqında rəsmi sənəddir.
- Diplom — magistratura pilləsinə müraciət edənlər üçün ali təhsil diplomudur.
- Diplomun əlavəsi — diplomun ayrılmaz və əsas hissəsidir.
- Qiymət cədvəli (Final Transcript) — bəzi universitetlər diplomun əlavəsi ilə yanaşı, rəsmi gerbli möhürü olan transkript də tələb edirlər. Həmin sənəd də eyni mərhələlərdən keçməlidir.
Tələb olunan hər bir sənəd yuxarıda qeyd edilən mərhələlərdən (XİN apostili, tərcümə, notarial təsdiq və Ədliyyə Nazirliyinin apostili) ayrı-ayrılıqda keçməlidir. Bu səbəbdən seçdiyiniz universitetin tələb etdiyi sənədlərin tam siyahısını əvvəlcədən mütləq yoxlayın.
Addım-addım proses
- 1. Orijinal sənədə XİN apostilinin alınması — Xarici İşlər Nazirliyinin Konsulluq idarəsi orijinal sənədin (diplom və ya qiymət cədvəli) arxa hissəsinə rəsmi apostil möhürünü vurur.
- 2. Sənədin xarici dilə tərcüməsi — XİN apostili alınmış orijinal sənədi tələb olunan xarici dilə rəsmi göy blankda tərcümə etdirirsiniz.
- 3. Notarial təsdiq — hazır olan tərcümə sənədini notariusda rəsmi qaydada təsdiqlədirsiniz.
- 4. Ədliyyə Nazirliyinin apostili — son mərhələdə tərcümə edilmiş sənədin arxasına Ədliyyə Nazirliyindən ikinci apostil möhürünü alırsınız və sənədiniz tam hazır vəziyyətə gəlir.
Harada edilir?
Sənədləşmə prosesinin hər bir mərhələsi fərqli qurumlarda icra olunur:
- Orijinal sənədə XİN apostilinin vurulması — bu prosesi Bakı şəhərində yerləşən 5 və 7 saylı ASAN xidmət mərkəzlərində, həmçinin Naxçıvan şəhərində həyata keçirə bilərsiniz.
- Tərcümə və notarial təsdiq — sənədlərin göy blankda tərcüməsini və notarial təsdiqini rəsmi tərcümə mərkəzləri vasitəsilə icra edirsiniz.
- Tərcümə sənədinə Ədliyyə apostilinin vurulması — bir çox tərcümə mərkəzi bu sənədi Ədliyyə Nazirliyinə özü göndərir, ona görə də bu mərhələ üçün nazirliyə ayrıca getməyinizə ehtiyac olmaya bilər.
Vacib məsləhətlər
- Hazırlıqlara erkən başlayın — sənədləşmə prosesi bir neçə gündən bir neçə həftəyə qədər davam edə bilər.
- Tələbləri dəqiqləşdirin — hər bir universitetin apostil və tərcümə ilə bağlı şərtləri fərqlidir.
- Nüsxələrini saxlayın — apostil edilmiş sənədlərinizin skan variantını və əlavə surətlərini mütləq özünüzdə saxlayın.
- Ardıcıllığa əməl edin — əvvəlcədən orijinal sənədə XİN apostili almalı, daha sonra tərcümə, notarial təsdiq və Ədliyyə Nazirliyinin apostili mərhələlərinə keçməlisiniz.
Sənədlərin hazırlanması ilə bağlı ümumi məlumatla buradan tanış ola bilərsiniz: xaricdə təhsil bələdçisi.
Tez-tez verilən suallar
Bütün ölkələr apostil qəbul edirmi?
Xeyr, bu möhür yalnız Haaqa Konvensiyasına üzv olan ölkələrdə keçərlidir. Konvensiyaya üzv olmayan dövlətlər üçün isə mütləq konsulluq leqallaşdırılması prosesi tələb olunur.
Tərcümə hansı dildə olmalıdır?
Sənədlər adətən ingilis dilinə və ya birbaşa təhsil alacağınız ölkənin rəsmi dilinə tərcümə edilməlidir. Müraciətdən öncə universitetin daxili tələblərini mütləq yoxlayın.
Apostil nə qədər vaxt aparır?
Baxılma müddəti sənədin növündən və müraciət etdiyiniz dövlət qurumundan asılı olaraq dəyişir. Bu proses adətən bir neçə gündən bir neçə həftəyə qədər davam edə bilər, ona görə də hazırlıqlara erkən başlamaq ən doğru addımdır.
Apostil və sənəd hazırlığında kömək edək Passport Academy tələbələrə diplomların rəsmiləşdirilməsində, tərcümə və apostil prosesində — bütün sənəd hazırlığında yaxından dəstək olur. Gəlin, sənədlərinizi universitet qəbulu üçün tam hazır vəziyyətə gətirək.
Ödənişsiz konsultasiya al 